Hvem?

Typer af personoplysninger

Formål med behandlingen

Retsgrundlag

Opbevarings-perioder

Kunder og deres medarbejdere 

For- og efternavn, køn, adresse, telefonnummer, mailadresse, stillingsbetegnelse og arbejdssted.

For at administrere almindelige kundeforhold, herunder indgå aftaler, håndhæve garantier, administration af betalinger, generel kommunikation, styring af den daglige drift i overensstemmelse med legitim og redelig forretningspraksis (inkl. planlægning, udførelse og styring af samarbejdet, samt udarbejdelse af statistik og analyser).

Opfyldelse af en kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).

10 år efter det sidste køb af vores produkter eller tjenester.

For at yde generel kundeservice og support, herunder opfølgende undersøgelser.

Legitime interesser i at sikre kundetilfredshed og forbedre vores produkter og tjenester (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

For at få kundeindsigt og viden om, hvordan vores produkter og tjenester bruges (f.eks. ved at sende tilfredshedsundersøgelser eller markedsundersøgelser).

For at forhindre svindel.

Legitime interesser i at beskytte virksomhedens interesser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

For at etablere, forsvare eller gøre juridiske krav gældende.

Potentielle kunder og deres medarbejdere

For- og efternavn, køn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, titel og arbejdssted.

At skabe forretningsmuligheder.

Legitime interesser i at promovere ROCKWOOL og sælge vores produkter og tjenester (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

5 år fra indsamlet eller din sidste interaktion.

Til statistiske formål.

Legitime interesser i at måle effektiviteten af vores aktiviteter (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

At forfølge forretningsmuligheder.

Foretage skridt forud for indgåelse af en kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).

Leverandører og deres medarbejdere

For- og efternavn, firmatelefonnummer, e-mailadresse, titel og arbejdssted.

At administrere almindelige leverandørforhold, dvs. administration af betalinger, generel kommunikation, styring af den daglige drift i overensstemmelse med legitim og redelig forretningsskik (herunder planlægning, udførelse og styring af samarbejdet, udførelse af kreditvurderinger samt gennemførelse af statistik og analyser).

Opfyldelse af en kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b). Hvis du er medarbejder, legitim interesse i at opfylde den kontrakt, der er indgået med din arbejdsgiver (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

5 år fra udgangen af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører, hvis oplysningerne betragtes som regnskabsmateriale. 

5 år fra indhentet ikke-regnskabsmateriale, hvis der ikke har været en aktivitet med leverandøren.

At finde og lokalisere leverandører.

Legitim interesse i at opfylde forretningsbehov og udføre regelmæssige forretningsaktiviteter (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Besøgende på fysiske steder

For- og efternavn, telefonnummer, e-mailadresse, arbejdssted, nummerplade, hvis relevant, dato og tidspunkt for dit besøg.

For at sikre sikkerheden på vores fysiske lokationer og for at forebygge og opklare kriminalitet på vores fysiske lokationer.

Legitim interesse i at sikre sikkerheden på vores lokationer og beskytte medarbejdere, besøgende og vores ejendomme (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

30 dage fra optagelsen.  

Tv-optagelser (fotos og videoer) af din aktivitet på vores fysiske lokationer.

Legitim interesse i at sikre sikkerheden på lokaliteter og om nødvendigt varetage ROCKWOOLs interesser i føre straffesager (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f og § 8, stk. 3 i databeskyttelsesloven). 

30 dage fra dagen for besøget eller så længe det er nødvendigt i forhold til en igangværende sag.

Modtager af e-mail og/eller SMS (direkte markedsføring).

For- og efternavn, køn (pronomen), stillingsbetegnelse, arbejdssted, e-mailadresse og/eller telefonnummer.

For at sende markedsføringskommunikation baseret på indsamlede oplysninger og et forudgående afgivet samtykke.

Legitim interesse i at give interesserede personer markedsføring (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). ROCKWOOL sender alene markedsføring, hvis et markedsføringsretligt samtykke er indhentet.

Indtil markedsføringssamtykket er trukket tilbage. En kopi af markedsføringssamtykket opbevares 2 år efter tilbagekaldelsen til bevisformål.

Brugere af kontaktformularer

For- og efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, hvad din henvendelse drejer sig om, og dato for din henvendelse.

For at kommunikere med dig, yde support, til markedsføring og for at sælge ROCKWOOLs produkter og tjenester.

Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) indgåelse af en kontrakt, vil retsgrundlaget være at tage de nødvendige skridt til at indgå en kontrakt eller gennemføre en eksisterende (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).

Hvis din forespørgsel ikke vedrører en kontrakt, vil retsgrundlaget være vores legitime interesse i at håndtere din forespørgsel, kommunikation med dig, markedsføring, promovering og udvikling af vores produkter og tjenester (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

2 år efter indsamling eller fra din sidste interaktion, hvis dine personoplysninger ikke er blevet brugt i forbindelse med et køb af vores produkter eller tjenester.

Konto brugere

For- og efternavn, e-mailadresse, brugernavn, digitale fodspor, adgangskode og/eller din profilaktivitet.

For at levere vores tjenester på/vores websteder eller apps til dig.

Opfyldelse af en kontrakt om levering af elektroniske tjenester (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).

Indtil kontoen lukkes.

At administrere oprettede brugerkonti; til statistiske og analytiske formål.

Legitim interesse i at føre statistik og analyser med det formål at forbedre brugeroplevelsen (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Indtil kontoen lukkes.

Besøgende på profiler på sociale medier    

Oplysninger tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstand, arbejdsplads, interesser, billede og din by, om du "synes godt om" eller har anvendt andre reaktioner på vores profil, kommentarer du efterlader på vores indlæg, indhold du deler med ROCKWOOL med det formål at interagere; at du har besøgt vores profil samt i visse tilfælde din IP-adresse.

For at forbedre vores produkter og tjenester, herunder vores profiler og sider på sociale medier; til statistiske og analytiske formål at kommunikere med dig, hvis du interagerer med vores indhold (kommentarer, anmeldelser, meddelelser), til at dele indhold, der er delt med os.

* ROCKWOOL har et fælles dataansvar med de sociale medier. De sociale medier kan efterfølgende personoplysningerne til egne formål som nærmere beskrevet i deres privatlivspolitikker.

Legitime interesser i at kunne kommunikere med og sende markedsføringskommunikation til dig på vores sociale medieprofiler samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og tjenester (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperioder er fastsat af udbydere af de sociale medieplatforme og kan findes i deres privatlivspolitikker:

Meta (Instagram, Facebook)

Google (YouTube)

LinkedIn

X (tidligere Twitter)

Beskrivelse

Hvornår?

Kategorier af personoplysninger

Formål med behandling

Retsgrundlag

Opbevaringsperioder

Cookies, pixels, sociale medieværktøjer og andre teknologier

Når du besøger vores websteder eller apps og har givet os dit cookiesamtykke.

IP-adresse, MAC-adresse, browsertype og enheder, webside, der førte dig til webstedet eller appen, søgeord, der er indtastet i en søgemaskine, der førte dig til vores websted, browserhistorik, klikadfærd og brug og navigation af websteder og apps*

* Kategorierne afhænger af det samtykke, der gives i cookiebanneret.

For at gennemføre markedsføringsaktiviteter, især for at lette din brug af webstederne og appsene, til tjenesteudvikling, statistik og analyse, til at levere personligt tilpasset indhold og søgning.

Legitime interesser i at levere et websted og en app, der fungerer, markedsføring, udvikling og levering af statistikker, evaluering, promovering og salg af vores produkter og tjenester via førstepartscookies (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Samtykke til behandling af personoplysninger i forbindelse med markedsføringscookies og statistiske tredjepartscookies (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a).

Derudover indhenter vi altid et gyldigt cookiesamtykke med undtagelse af strengt nødvendige cookies og andre teknologier.

Personoplysninger, der er indhentet via cookies, pixels, lignende teknologier og sociale medieværktøjer, slettes som beskrevet i cookiedeklarationen.

Custom og lookalike audiences

Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve, opretter en brugerkonto og accepterer vores cookies, pixels eller lignende teknologier, indsamler og videregiver vi i nogle tilfælde ikke-reversible hashede oplysninger til sociale medier, herunder Meta.

E-mailadresse og i nogle tilfælde oplysninger om din interesse i et eller flere af vores produkter.

At oprette målgrupper til efterfølgende annoncering.

Legitim interesse i at udbrede kendskabet til vores produkter og tjenester, herunder til andre personer, der kan have lignende interesser i vores produkter og tjenester (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) eller samtykke når indsamlingen sker via cookie, pixels og lignende teknologier (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a).

Indtil du gør indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger eller trækker dit samtykke tilbage.

Du kan ændre indstillinger på din Facebook-konto her.

Sporing af e-mail

E-mails, som vi videresender til markedsføringsformål baseret på dit markedsføringssamtykke eller til begivenheder, du har tilmeldt dig, kan indeholde sporingsteknologier, der fortæller os, om du har modtaget eller åbnet e-mailen eller klikket på et link i e-mailen.

Sporing af oplysninger om din interaktion med vores e-mail.

At levere personligt tilpasset indhold, analyser og statistikker.

Legitime interesser i at udvikle, evaluere, promovere og sælge vores produkter og tjenester (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Hvis du har givet samtykke til markedsføring, indtil markedsføringssamtykket er trukket tilbage. En kopi af markedsføringstilladelsen opbevares 2 år efter tilbagetrækningen til bevisformål.

Hvis du ikke har givet samtykke til markedsføring, 2 år efter din sidste interaktion (f.eks. fra deltagelse i arrangementet eller ved klik på e-mail).

Kategorier af modtagere

Typer af personoplysninger

Retsgrundlag

Offentlige myndigheder, retshåndhævende myndigheder, domstole, advokater og eksterne revisorer.

Relevante oplysninger i forbindelse med en konkret tvist, herunder i nogle tilfælde foretagne indkøb.

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse til at indberette beskrivelser af skader til myndigheder).

Betalingsindløsere

Betalingsinformation.

GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (kontrakt).

Kategorier af personoplysninger

Typer af personoplysninger

Formål med behandling

Retsgrundlag

Opbevaringsperioder

Personlige oplysninger

For- og efternavn, alder, køn, statsborgerskab, fødested, fødselsdato, civilstand, militær- eller veteranstatus, nationalitet, underskrift, kontaktoplysninger (hjemmeadresse, telefonnummer) og andre oplysninger i dit CV.

At gennemføre rekrutteringsprocessen.

At blive enige om betingelser og afgive et tilbud.

At bekræfte dine færdigheder og kvalifikationer.

At overveje dig til fremtidige rekrutteringsprocesser.

Legitim interesse i at gennemføre  rekrutteringsprocessen (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Din ansøgning om at blive ansat hos ROCKWOOL og eventuelt tage de nødvendige skridt for at indgå en ansættelsesaftale med dig (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).

Legitim interesse i at vurdere, om du opfylder de pågældende krav  (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Samtykke til opbevaring af dine personoplysninger i vores database til brug for fremtidige rekrutteringsprocesser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a).

I det usandsynlige tilfælde, at en bestemt helbredstilstand er nødvendig for at kunne udføre de opgaver, der er relateret til den pågældende stilling, kan vi – efter en konkret vurdering – anmode om helbredsoplysninger fra dig. Vores retsgrundlag for en sådan behandling af personoplysninger vil afhænge af opfyldelsen af vores ansættelsesretlige forpligtelser i henhold til GDPR artikel 9, stk. 2, litra b, og artikel 9, stk. 2, litra f og/eller databeskyttelseslovens § 12.

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos ROCKWOOL, vil de personoplysninger, der indhentes under rekrutteringsprocessen, blive gemt i din medarbejderfil.

Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, sletter vi dine personoplysninger seks (6) måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen.

Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, opbevarer vi oplysningerne indtil du trækker dit samtykke tilbage.

Uddannelse og kompetencer

Akademiske udskrifter, uddannelseshistorie, uddannelsesgrader, karakterer, sprog, resultater af vurderinger (f.eks. personlighedstest, færdigheder, evner osv.) og andre oplysninger, du har oplyst i dit CV.

Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere. Vi indhenter kun referencer fra personer, du udtrykkeligt har angivet i din jobansøgning eller har informeret os om.

Kompetencer, præstationer samt oplysninger om din generelle fremtoning.

Økonomiske oplysninger

Kontooplysninger.

Kreditoplysninger og vurderinger i forbindelse med baggrundstjek.

At godtgøre aftalte omkostninger i forbindelse med rekrutteringen.

At foretage et baggrundstjek af din økonomiske situation. 

Samtykke til behandling af dine personoplysninger (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a).

Legitim interesse i at kunne sikre, at du er i stand til at være ansvarlig for økonomiske aktiviteter (f.eks. hvis du ansøger om en stilling inden for bogføring eller regnskab) (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Fem (5) år fra datoen for refusion.

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos ROCKWOOL, vil de personoplysninger, der indhentes om dig under rekrutteringsprocessen, blive gemt i din medarbejderfil.

Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, sletter vi dine personoplysninger seks (6) måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen.

Oplysninger om kriminalitet 

Straffeattest.

Kontrol af kriminel baggrund, hvis det kræves i forhold til den stilling, du ansøger om.

Legitim interesse i at kunne sikre, at du kan påtage dig stillingen, og hvis det er nødvendigt for den stilling, du søger (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) eller databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, hvis straffeattesten ikke er ren.

Din straffeattest vil som udgangspunkt blive slettet umiddelbart efter fremvisningen, hvis den er ren. Hvis den indeholder bemærkninger, vurderer vi indholdet i forhold til den stilling, du søger, herunder behovet for at opbevare den i en nærmere angivet periode.

Sociale medier og fotos

Foto og andre ikke-obligatoriske oplysninger, du inkluderer i din ansøgning.

Desuden kan vi søge på internettet efter relevante og tilgængelige oplysninger, herunder indhold fra sociale medier. Vi vil typisk søge efter oplysninger om dine tidligere jobs, aktiviteter, kompetencer, præstationer samt din generelle fremtoning.

At gennemføre rekrutteringsprocessen og finde de bedst egnede kandidater til stillingen.

Vurdering af, hvorvidt der skal indgås en ansættelseskontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos ROCKWOOL, vil de personoplysninger, der indhentes under rekrutteringsprocessen, blive gemt i din medarbejderfil.

Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, sletter vi dine personoplysninger seks (6) måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen.